Stellenbeschreibung:

Bezeichnung der Stelle: (studentische) Aushilfe Büro - Minijob

Vorgesetzter: Belinda Krone - Inhaberin

Hauptzielsetzung der Stelle:

Entlastung bei den anfallenden Bürotätigkeiten

Aufgaben der Stelle

Übergeordnete Aufgaben

• Organisation des Büros
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefon, Ablage etc.)
• Allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei der Reiseplanung
• Erstellung von Präsentationen (PowerPoint)
• Pflege der Kundendatenbank
  
  

Aufgaben im Bereich Finanzen/Rechnungswesen

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Vorbereitende Buchführung
• Überweisungen vorbereiten
  
  

Kommunikationsbezogene Aufgaben

• Führen von Telefonaten (allg. und mit Kunden)
• Begleitung zu Messen und Ausstellungen und Standdienst
• Verteilen von Flyern auf Messen und Ausstellungen
• Begleitung bei Netzwerkveranstaltungen (Flyerverteilung etc.)
• Empfang von Besuchern/Kunden
  
  

Aufgaben in der Zusammenarbeit mit Externen

• Begleitung auf Messen- und Ausstellung mit Standdienst bzw. Flyerverteilung
• Formulierung und Versand von Nachfassbriefen oder –mails (Angebote etc.)
  
  

Verantwortlichkeit der Stelle

Verantwortlich für die reibungslosen Abläufe im Büro, ausreichend Vorrat an Büromaterial, fehlerfreies Erstellen der Korrespondenz, Richtigkeit der erstellten Schriftstücke.

Befugnisse der Stelle

• Unterschrift von allgemeiner Korrespondenz mit i. A.
• Einkauf von Büromaterial bis 100 Euro je Monat
• Eingeschränkter Zugriff auf Bankkonto

Gewünschte Fähigkeiten für die Stelle

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz erwünscht
• Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Umgang mit MS-Office-Anwendungen 2007 (insbesondere PowerPoint und Outlook): sehr gut
• Sorgfalt
• Organisationstalent
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift: gut
• Freundliche und professionelle Art am Telefon, nette Telefonstimme
• Offenes, kommunikatives Wesen
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung/Weiterbildung und Spaß an neuen Aufgaben
  
  

Bewerbungsunterlagen

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (Bewerbungen auf dem Postweg können leider nicht berücksichtigt werden) als gesamtes PDF-Dokument (inklusive Lebenslauf und Zeugnisse sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung) an folgende E-Mail Adresse info@krone-webdesign.de.